Vaša privatnost.
Jasna pravila.

Voditelj obrade osobnih podataka je Srednja škola Matije Antuna Reljkovića (u nastavku: Škola), Ivana Cankara 76, 35000 Slavonski Brod, Republika Hrvatska.

Za pitanja o ovoj obavijesti, obradi osobnih podataka ili ostvarivanju prava možete se obratiti Školi na adresu srednja-skola-mar@sb.t-com.hr ili telefonom na +385 35 255-697.

Ako je Škola imenovala službenika za zaštitu podataka, njegove aktualne kontaktne podatke potrebno je zatražiti od Škole ili ih navesti ovdje nakon potvrde.

Ova obavijest opisuje načela obrade osobnih podataka povezane s javnim mrežnim stranicama Škole, komunikacijom putem kontaktnih kanala i korištenjem sadržaja objavljenih na ovim stranicama.

Za pojedine aktivnosti, kao što su formalni upisi, vođenje pedagoške dokumentacije, radni odnosi, projekti ili događanja, mogu se primjenjivati posebne obavijesti i zakonska pravila. Ako se prijava ili obrazac nalazi na drugoj internetskoj stranici ili u zasebnoj aplikaciji, potrebno je pročitati i obavijest koja se odnosi na taj servis.

Vrsta podataka ovisi o tome kako stupate u kontakt sa Školom i koju uslugu koristite. Ovisno o okolnostima, to mogu biti:

• Podaci koje nam sami pošaljete: ime i prezime, adresa e-pošte, telefonski broj i sadržaj poruke.
• Podaci potrebni za zakonom uređene školske postupke: kategorije podataka koje su propisane za upise, obrazovanje, evidencije učenika ili radne odnose. Takvi se podaci obrađuju u odgovarajućim sustavima i samo u opsegu potrebnom za konkretnu svrhu.
• Tehnički podaci: podaci koje preglednik ili poslužitelj uobičajeno obrađuju radi isporuke, sigurnosti i otklanjanja poteškoća, primjerice vrijeme zahtjeva, vrsta preglednika ili tehnički zapisi, ako ih infrastruktura bilježi.
• Podaci povezani s kolačićima i sličnim tehnologijama: samo u opsegu u kojem ih ova stranica stvarno koristi i u skladu s primjenjivim pravilima.

Molimo da putem obične e-pošte ne šaljete OIB, zdravstvene podatke, preslike dokumenata ili druge osjetljive podatke ako to nije potrebno i ako Škola nije odredila odgovarajući siguran kanal.

Škola obrađuje osobne podatke samo za određenu svrhu i kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova. Ovisno o konkretnom postupku, osnova može biti:

• Zakonska obveza (čl. 6. st. 1. točka (c) GDPR-a), primjerice kada propisi zahtijevaju vođenje školskih ili kadrovskih evidencija.
• Obavljanje zadaće od javnog interesa ili izvršavanje službenih ovlasti (čl. 6. st. 1. točka (e) GDPR-a), kada je primjenjivo na zakonom uređene poslove Škole.
• Poduzimanje radnji na zahtjev osobe prije sklapanja ugovora ili izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. točka (b)), kada je ta osnova relevantna za konkretnu uslugu.
• Privola (čl. 6. st. 1. točka (a)), kada se ona zakonito traži za određenu svrhu. Privolu je moguće povući, a povlačenje ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.
• Legitimni interesi (čl. 6. st. 1. točka (f)), samo kada je ta osnova primjenjiva i nakon procjene da interesi ili temeljna prava ispitanika ne prevladavaju.

Pravna osnova određuje se za konkretnu aktivnost. Navođenje osnova u ovoj općoj obavijesti ne znači da se svaka od njih koristi za svaki podatak ili svaku svrhu.

Ako nam se obraćate općim upitom, u pravilu nam trebate dati samo podatke nužne da bismo razumjeli upit i odgovorili vam. Ako se podaci obrađuju zbog zakonske obveze ili formalnog školskog postupka, određeni podaci mogu biti obvezni prema primjenjivim propisima.

Ako potrebni podaci nisu dostavljeni, Škola možda neće moći odgovoriti na upit ili provesti konkretan postupak. Škola će, gdje je primjenjivo, objasniti koji su podaci obvezni, a koji dobrovoljni.

Škola ne prodaje osobne podatke. Podaci se mogu učiniti dostupnima samo kada za to postoji odgovarajuća osnova i kada je to potrebno, primjerice:

• nadležnim javnim tijelima i ustanovama kada to zahtijevaju propisi ili zakonit službeni postupak;
• pružateljima informatičke infrastrukture, održavanja, komunikacije ili drugih usluga koji postupaju prema uputama Škole i uz odgovarajuće ugovorne i sigurnosne mjere;
• drugim primateljima kada je to potrebno radi zaštite prava, ispunjenja pravne obveze ili postupanja po zakonitom zahtjevu nadležnog tijela.

Pristup se ograničava na osobe kojima je potreban za obavljanje njihovih zadataka. Konkretni pružatelji usluga i primatelji ovise o stvarno korištenim sustavima i konkretnom postupku.

Ako se za pojedinu uslugu koriste pružatelji čija se infrastruktura nalazi izvan Europskog gospodarskog prostora ili koji ondje pristupaju podacima, takav prijenos smije se provoditi samo uz uvjete i zaštitne mehanizme propisane GDPR-om. To može uključivati odluku o primjerenosti ili odgovarajuće zaštitne mjere.

Stvarne lokacije obrade i primjenjive zaštitne mjere potrebno je provjeriti prema pružateljima koje Škola koristi za ovu stranicu i povezane servise.

Podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni, odnosno koliko zahtijevaju mjerodavni propisi, pravila o arhivskom gradivu i dokumentaciji ili potreba za ostvarivanjem i obranom pravnih zahtjeva.

• Poruke i upiti čuvaju se koliko je potrebno za obradu upita i eventualno daljnje postupanje, uz poštovanje primjenjivih rokova.
• Školska, računovodstvena i kadrovska dokumentacija čuva se prema rokovima propisanim za pojedinu vrstu dokumentacije.
• Tehnički zapisi i kolačići čuvaju se prema postavkama infrastrukture i svrsi za koju su nužni.

Ne postoji jedan rok koji vrijedi za sve kategorije podataka. Nakon isteka primjenjivog roka podaci se brišu, uništavaju ili anonimiziraju kada je to dopušteno i izvedivo.

Ovisno o pravnoj osnovi i okolnostima obrade, imate pravo zatražiti:

• Pristup osobnim podacima i informacije o njihovoj obradi.
• Ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka.
• Brisanje podataka kada su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a. Ovo pravo nije apsolutno, osobito kada postoji zakonska obveza čuvanja.
• Ograničenje obrade u slučajevima predviđenima GDPR-om.
• Prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu ili se provodi radi zadaće od javnog interesa, kada su ispunjeni zakonski uvjeti.
• Prenosivost podataka kada se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi automatiziranim putem, u granicama čl. 20. GDPR-a.
• Povlačenje privole u bilo kojem trenutku, kada se obrada temelji na privoli.

Navedena prava podliježu uvjetima i iznimkama propisanima GDPR-om. Škola može zatražiti dodatne informacije potrebne za provjeru identiteta, ali samo u mjeri koja je razumna i nužna za zaštitu podataka.

Zahtjev pošaljite na srednja-skola-mar@sb.t-com.hr. Na zahtjeve se odgovara bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu u roku od mjesec dana, uz mogućnost produljenja u složenim slučajevima u skladu s GDPR-om.

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, možete se najprije obratiti Školi, a imate i pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136, 10000 Zagreb
azop.hr

Škola posebnu pažnju posvećuje privatnosti djece i mladih. Informacije o obradi trebaju biti razumljive dobi i okolnostima učenika. Podaci učenika obrađuju se u skladu s propisima iz područja obrazovanja i zaštite osobnih podataka te uz primjenu odgovarajućih mjera pristupa i povjerljivosti.

Prije javne objave fotografija, videozapisa ili drugih sadržaja na kojima se učenika može prepoznati, Škola mora utvrditi odgovarajuću pravnu osnovu i poštovati primjenjiva pravila, prava djeteta i eventualno potrebne privole.

Škola primjenjuje odgovarajuće organizacijske i tehničke mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili otkrivanja. Mjere se prilagođavaju vrsti podataka, riziku i sustavima koji se koriste.

Nijedan način prijenosa ili pohrane podataka ne može se jamčiti kao apsolutno siguran. Ako dođe do povrede osobnih podataka, Škola postupa prema obvezama i rokovima propisanima primjenjivim propisima.

Kolačići su male datoteke koje preglednik može pohraniti na uređaj. Slične tehnologije mogu biti potrebne za sigurnost, održavanje sesije, prikaz stranice ili pamćenje postavki.

• Nužni kolačići: mogu se koristiti kada su potrebni za pružanje usluge koju ste zatražili ili za sigurno funkcioniranje stranice.
• Analitički, oglašivački ili drugi neobvezni kolačići: smiju se aktivirati samo ako ih stranica stvarno koristi i ako su ispunjeni zahtjevi za valjanu privolu. Privola se mora moći odbiti ili povući jednako jednostavno kao i dati.

Točne nazive, pružatelje i rokove trajanja kolačića potrebno je uskladiti sa stvarnom konfiguracijom stranice i hosting-platforme prije službene objave. Postavke preglednika mogu omogućiti blokiranje ili brisanje kolačića, ali blokiranje nužnih tehnologija može utjecati na funkcioniranje pojedinih dijelova stranice.

Ovu obavijest možemo ažurirati ako se promijene propisi, funkcionalnosti stranice ili načini obrade. Na vrhu dokumenta navodi se datum posljednjeg ažuriranja. Ako su za određenu obradu potrebne dodatne informacije, pružit će se u odgovarajućem trenutku i na primjeren način.

Ovi uvjeti uređuju osnovna pravila pristupa i korištenja javne mrežne stranice Srednje škole Matije Antuna Reljkovića. Korištenjem stranice potvrđujete da ste upoznati s ovim uvjetima. Ako se s njima ne slažete, nemojte koristiti dijelove stranice za koje je prihvaćanje uvjeta potrebno. Obvezna prava korisnika koja proizlaze iz zakona ne mogu se isključiti ovim dokumentom.

Stranica služi informiranju učenika, roditelja, budućih učenika, djelatnika i javnosti o radu, programima, događanjima i aktivnostima Škole. Škola nastoji objavljivati točne i ažurne informacije, ali zbog promjena, tehničkih poteškoća ili kašnjenja ažuriranja ne jamči da je svaki sadržaj u svakom trenutku potpun ili aktualan. Ako se informacija odnosi na rok, upis, službeni postupak ili drugo pitanje s pravnim posljedicama, provjerite je izravno sa Školom ili u mjerodavnom službenom izvoru.

Objave na ovoj stranici ne zamjenjuju službene odluke, propisane obrasce, službene evidencije ni pojedinačne obavijesti koje se dostavljaju zakonom propisanim putem. Slanje poruke putem e-pošte ili kontaktnih podataka na stranici samo po sebi ne znači da je pokrenut formalni postupak niti da je ispunjen rok za podnošenje zahtjeva, osim ako mjerodavni propis izričito određuje drukčije.

Tekstovi, fotografije, grafike, logotipi, videozapisi i drugi materijali zaštićeni su propisima o autorskom i srodnim pravima ili drugim pravima intelektualnog vlasništva. Prava pripadaju Školi ili odgovarajućim nositeljima prava. Sadržaj se smije pregledavati i koristiti za osobne, nekomercijalne i informativne svrhe u skladu sa zakonom. Umnožavanje, prerada, javna objava ili komercijalno korištenje izvan zakonskih iznimaka zahtijeva prethodno odobrenje nositelja prava. Navođenje izvora ne zamjenjuje odobrenje kada je ono potrebno.

Korisnici se obvezuju da neće pokušavati neovlašteno pristupiti sustavima ili podacima, ometati rad stranice, unositi zlonamjerni kod, slati neželjene ili nezakonite poruke niti koristiti stranicu na način koji krši prava drugih osoba ili važeće propise. Nije dopušteno lažno se predstavljati kao Škola ili njezin djelatnik.

Stranica može sadržavati poveznice na vanjske stranice, društvene mreže, obrazovne servise ili aplikacije. Njihov sadržaj, dostupnost, sigurnost i pravila privatnosti uređuju njihovi pružatelji. Škola ne upravlja svim vanjskim servisima i ne preuzima odgovornost za njihove sadržaje ili postupke obrade, osim u mjeri u kojoj odgovornost proizlazi iz obveznih propisa. Prije korištenja vanjske usluge pročitajte njezine uvjete i obavijest o privatnosti.

Škola može mijenjati, privremeno obustaviti ili ukloniti pojedine dijelove stranice radi održavanja, sigurnosti, ažuriranja ili drugih opravdanih razloga. Nastojat će se smanjiti prekidi, no ne može se jamčiti neprekidna dostupnost niti kompatibilnost sa svakim uređajem, preglednikom ili mrežom.

Sadržaj se pruža u informativne svrhe i bez jamstva da će biti prikladan za svaku pojedinačnu potrebu. U najvećoj mjeri dopuštenoj zakonom, Škola ne odgovara za neizravnu štetu nastalu zbog privremene nedostupnosti, tehničkih pogrešaka ili oslanjanja na zastarjelu informaciju. Ništa u ovim uvjetima ne isključuje niti ograničava odgovornost koja se prema važećem pravu ne može isključiti ili ograničiti.

Obrada osobnih podataka opisana je u odjeljku Pravila privatnosti. Ovi uvjeti ne predstavljaju privolu za obradu osobnih podataka i ne zamjenjuju zasebnu obavijest koja se mora pružiti pri prikupljanju podataka.

Škola može izmijeniti ove uvjete kada se promijene funkcionalnosti stranice, način rada ili mjerodavni propisi. Nova verzija objavljuje se na ovoj stranici uz ažurirani datum. Na postupke koji su već u tijeku i na prava korisnika i dalje se primjenjuju obvezna zakonska pravila.

Na korištenje stranice primjenjuje se pravo Republike Hrvatske, uz poštovanje obveznih pravila prava Europske unije. Nadležnost suda određuje se prema primjenjivim propisima. Za pitanja o stranici obratite se Školi na srednja-skola-mar@sb.t-com.hr ili na broj +385 35 255-697.